Відповідно до пункту 1 Порядку проведення державної експертизи культурних цінностей, затвердженого постановою Кабміну від 26 серпня 2003 року № 1343 (далі – Порядок) у разі вивезення та повернення після тимчасового вивезення культурних цінностей необхідно отримати висновок обов'язкової державної експертизи.

Культурними цінностями в значенні цього Порядку є визначені у статті 1 Закону України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей" об'єкти матеріальної та духовної культури, що мають художнє, історичне, етнографічне та наукове значення і підлягають збереженню, відтворенню та охороні відповідно до законодавства (наприклад, оригінальні художні твори живопису, графіки та скульптури, предмети, пов'язані з історичними подіями, унікальні та рідкісні музичні інструменти).

Право проводити державну експертизу культурних цінностей відповідно до Порядку надано організаціям, зазначеним у Переліку державних установ, закладів культури, інших організацій, яким надається право проведення державної експертизи культурних цінностей, затвердженому наказом Міністерства культури України від 31.03.2017р. № 267.

Відповідно до п. 6 Порядку для проведення експертизи заявник подає Мінкультури або уповноваженій організації письмову заяву із зазначенням мети вивезення (тимчасового вивезення) з території України культурних цінностей і пред'являє документ, що посвідчує особу. Рекомендована форма заяви наведена в додатку 1 до Методичних рекомендацій з проведення державної експертизи культурних цінностей, затверджених наказом Міністерства культури України від 17.05.2018р. № 433.

До заяви додаються:

• об'єкти (об'єкт) у разі можливості їх транспортування;
• два примірники переліку об'єктів, заявлених до вивезення, тимчасового вивезення з території України культурних цінностей;
• два примірники кольорових фотокарток об'єктів розміром 13х18см (додаткові вимоги встановлено для предметів філателії, архівних документів, предметів нумізматики і фалеристики, музичних інструментів).

Якщо об’єкт експертизи транспортувати неможливо, то може проводиться виїзна експертиза за його місцезнаходженням. Також об'єкти експертизи можуть передаватися на тимчасове зберігання в уповноважені організації, що оформляється актом прийому-передачі.

Відповідно до пункту 6 Методичних рекомендацій, експертиза є платною послугою та проводиться після здійснення попередньої оплати. Експертиза предметів, вилучених органами доходів і зборів або правоохоронними органами, конфіскованих за рішенням суду та звернених відповідно до закону в дохiд держави, у випадках, передбачених законодавством, проводиться на безоплатній основі.

Розмір плати за проведення експертизи мистецтвознавцями структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій визначені постановою Кабінету Міністрів України від 26.08.2003р. № 1343.

Строк проведення експертизи залежить від ступеня її складності і становить до
30 календарних днів від дати прийняття заяви та об'єктів на експертизу.

Експертний висновок, складений в результаті проведених досліджень, друкується на бланках уповноваженої організації, завіряється підписами експерта та керівника цієї організації, скріпленими печаткою. Експертний висновок складається у двох примірниках, один з яких залишається в експерта, а другий передається Мінкультури або мистецтвознавцю на зберігання.

Експертний висновок повинен містити аргументовану рекомендацію щодо доцільності включення об'єкта до Державного реєстру національного культурного надбання та можливості вивезення його з території України. У разі, коли за результатами експертизи об'єкт повинен бути включений до Державного реєстру національного культурного надбання, матеріали експертизи незалежно від згоди заявника передаються Мінкультури або Укрдержархіву відповідно до їх компетенції.